初心者でも始められる！副業データ入力のお仕事内容とメリット・デメリット

副業データ入力は初心者や未経験でも、在宅で気軽に始められる副業の一つ。

お小遣い稼ぎ又は、副業で収入アップを目指す人に注目を浴びています。

しかも、初心者でも挑戦しやすい副業の一つなので、副業未経験の方はこうしたお仕事から始めてスキルアップできるでしょう。

今回は、副業データ入力を始めるための準備やメリット・デメリットについて解説していきます。

副業データ入力とは？

副業データ入力は、手書きの書式やPDFファイルなどの媒体で渡された資料を、企業が指定するフォーマット(WordやExcel)に入力する作業です。

特に初心者の場合、テンキーを使用したお仕事や、手書きや印字された情報を資料に従い、パソコンに入力していくお仕事がおススメです。

副業データ入力の基本的なお仕事内容とは？

副業データ入力のお仕事は、初心者でも挑戦できるお仕事の一つです。

お仕事内容は、

電話対応・メール対応・来客対応・ファイリング(書類整理)・文書作成・、見積書や請求書作成・伝票処理や整理・データ集計

など、初心者から上級者まで幅広いジャンルのお仕事があるので、挑戦できそうなお仕事から始めるのもアリだと思います。

副業データ入力はどんなスキルが求められるのか？

副業データ入力のお仕事を始める際に必要なスキルは、基本的なパソコン操作。

又、下記のようなスキルがあれば、お仕事の幅も広がるでしょう。

ブラインドタッチ
WordやExcelの基本操作
コピペができる※
検索することができる

※コピペとは、コピー＆ペーストの略で、他の文章をコピーし、別の場所に貼り付けをすること

副業データ入力のメリットとデメリットとは？

副業データ入力は初心者でも始めやすいという事を説明してきましたが、ここでは、実際に始める際のメリットとデメリットを解説していきます。

副業データ入力のメリット

時間や場所に縛られない

これは、どの在宅の副業でも言えることですが、好きな時間に好きな場所でお仕事をすることができます。

パソコンの基本スキルがあれば始められる

副業データ入力のほとんどのお仕事は、決まった書式に必要な情報を入力するだけなので、特別なスキルや知識・経験がなくても挑戦できます。

ですので、事務経験がなくても始めることが可能です。

初心者でも始めやすい

副業データ入力のお仕事は、正確かつ速く入力することができれば、パソコン初心者の人でも求人があるので安心です。

特に初心者や未経験の方は、在宅で実施する「トライアルテスト」の成績で採否が決まる会社に挑戦するのもアリだと思います。

人間関係のストレスを軽減できる

在宅でお仕事をする場合、チャットワークやslack（スラック）といったツールを使用することが多いと思います。

パソコンに向かってひたすら入力していく作業が多いため、人間関係のストレスが少なく、精神的にも安定しやすいと思います。

チャットワークとは、仕事に関わるコミュニケーションの活性化・円滑化を実現するビジネス専用のツール

slack（スラック）とは、最初からビジネスに役立つように設計されたアプリ。外出先からでもオフィスからでも、チームと即座に連絡を取ることが可能

スケジュール調整ができる

これは副業データ入力に限ったことではないですが、本業に差し支えないように調整しながらお仕事ができるのも、副業のメリットの一つとも言えます。

副業データ入力のデメリット

作業が地味で単調なこと

副業データ入力のお仕事は、長時間同じ作業の繰り返しが多く、忍耐力がある方はかなり向いていると言っても過言ではありません。

報酬が低いこともある

副業データ入力は初心者でも挑戦しやすいお仕事ですが、その反面単価が低い案件があります。

ただし、経験を重ねることで単価アップも可能になってくるので、諦めないで頑張っていきたいですね。

肩こりや目の疲れなどの負担が大きい

これは、副業データ入力に限らず、パソコン作業を長時間使用している人の多くが経験していると思いますが、長時間のパソコン等の作業は、目や肩こりなどの疲労が蓄積します。

疲労がたまった際の対策の一つは、ホットアイマスクなどを使用したり、お茶等を飲みながら一息ついてから作業に戻るのもアリだと思います。

AIの進化が進み、仕事が減る可能性がある

近年では、AIが進化し続けているため、お仕事の量が減る可能性も。

実際にAIでの音声データを自動的に文字に変換してくれるアイテムも存在します。

ただし、現時点ではAIが音声を誤認識してしまうこともあり、人の手で編集作業をすることが多いので、いきなりお仕事がなくなる可能性は低いと思います。

副業データ入力を始めるための準備を解説

副業データ入力をする上で、どんなものを準備すればよいのでしょうか？

ここでは、実際に作業する前に必要なことを解説していきたいと思います。

必要な道具や環境を準備する

実際にお仕事する前に、

パソコン
Web環境(Wi－Fi)
ExcelやWord等のソフト
セキュリティソフト

といった上記のものを準備するとスムーズにお仕事に取り掛かることができます。

タイピングスピードや正確さを上げる練習をする

副業データ入力は何といってもタイピングが正確かつ速い方は、効率よくお仕事ができると思います。

ただ、現時点で自信がなくても練習次第でスキルアップも可能なので、実際にお仕事する前に練習するといいでしょう。

クラウドソージングサイトへの登録

副業データ入力の案件を探すときにおススメなのはクラウドソージングサイトへの登録です。

特に初心者におすすめのクラウドソージングサイトは

「ランサーズ」
「クラウドワークス」

になります。

特に初心者の方は、上記のような挑戦しやすいクラウドソージングサイトから登録してみるといいと思います。

契約前に納期や報酬・作業内容を確認する

報酬に関しても、クラウドソージングサイトによっては、仮払い制度を実施しているところもあるので、しっかりと確認した方がいいでしょう。

又、契約前に納期や報酬・作業内容を確認しておくと、後々になってトラブルを防ぐことができます。

仮払いは、クラウドワークスなどのクラウドソージングサイトが、あらかじめ報酬を受け取り、クライアントによる検収(確認)が終了した段階でクラウドワークスからメンバーへ報酬が支払われる為、安心してお仕事をすることができます。

副業データ入力で報酬をアップする秘訣

副業データ入力は初心者でもお仕事をすることができますが、その反面単価が低いこともしばしば。

そこで、実際に単価アップするためにどうすればいいかを解説します。

効率よく作業を進めるためのツールを活用してみる

副業データ入力でのお仕事をする上で、作業の効率化を図るために必要なツールをまとめてみました。

尚、ツールがなくても作業はできますが、あると更に便利にお仕事することができるでしょう。

是非こうしたものを活用しながら頑張っていきたいですね♪

副業データ入力をする際のモチベーション維持方法を解説

副業データ入力のお仕事に限らず、在宅でお仕事をする際、時にモチベーションが下がってしまったりすることがあると思います。

そこで、どうすればモチベーションを下げずに作業ができるかをまとめてみました。

高いモチベーションを保つためのコツ

正直言って、常に高いモチベーションを保つのはかなり難しいと思います。

ただし、ちょっとした工夫をすることで、モチベーションが一気に急降下することを防ぐことも可能です。

たとえば、「どうやったら面白く・楽しく作業ができるか？」などと言った感じで、大好きな音楽を聴くとモチベーションが上がる人がいるように、あなた自身に合ったモチベーション回復方法を調べて実践していくといいかもしれません。

以前、ある講師の方に、モチベーションが上がらなくて困ってしまったという悩みを相談した際、

「どうやったら楽しく作業できるか考えてみたらどうかな？」

と言われたことがありました。

この「どうやったら楽しくできるか？」という疑問に関しては、どんなお仕事にも言えるかもしれません。

是非、モチベーションが上がるグッズや音楽・作業BGMなどで、こうしたモチベーションが一気に下降しても徐々に戻るような方法を見つけてみてくださいね。

小さな目標設定と進歩管理をする

大きな目標設定を設定するのは素敵な事ですが、いきなりハードすぎる設定にしてしまうと、かえって停滞してしまう可能性大。

まずは、「毎日５分ストレッチする」といった感じで、小さな目標を設定して実践していくと、徐々に目標設定を大きくしてもさほど負担にならずに継続していくことが可能だと思います。

毎日の作業を効率化する

副業データ入力を効率よく作業するには、便利なツールを使用することをおすすめします。

例えば、テープ起こしのお仕事では、無料で高性能の文字起こしをしてくれるAI文字起こしアプリも存在します。

毎日の作業が具体的にイメージできない場合、自身のスケジュール管理ができるアプリが必要だと思いますし、大量の文字を打つ人は文字カウンターツールがあると便利です。

このように、あなた自身に合った便利ツールを併用して作業の効率化を図りつつ、スキルアップしていくことが可能です。

まとめ

いかがだったでしょうか？

副業データ入力のお仕事は初心者でも可能ですが、効率化を図るためのツールを併用していきながらスキルアップを目指すことも可能だということがご理解できたかと思います。

又、文字を打つ速さ等に自信が持てない人も、実際にお仕事を見つける前に無料タイピングソフトなどで練習すれば、正確かつ速く打てるようになっていくので、興味がある人は挑戦してみてくださいね。

それでは、最後まで読んでいただき、ありがとうございました。